為積極配合省委組織部的干部人事檔案審核，優化遠程查檔流程，為校友提供高效快速服務，11月17日，學校邀請遠程查檔系統開發商來校，就即將推出的遠程查檔服務系統進行研討優化。檔案館全體人員參加會議。

公司方詳細介紹了遠程查檔流程，檔案館結合前期相關高校調研的基礎上，對系統掛接、查檔內容、利用目的、數據統計、效果評價和快遞支付等多方面提出建議，并要求公司盡快進行優化。

遠程查檔系統是為滿足校友檔案材料補充、學位學歷證明和職稱職務晉升等推出的服務。校友通過身份認證和人臉識別等相應要求后發出遠程查檔需求，檔案館工作人員根據查檔需求，提供相應檔案材料并通過順豐快遞給校友本人。

（檔案館 施華群）